Nowe zasady liczenia stażu pracy – od 1 stycznia 2026 r.

Nowe zasady liczenia stażu pracy obowiązują od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym, a od 1 maja 2026 r. także u pracodawców prywatnych. Pracownik zatrudniony w firmie prywatnej od 1 maja 2026 r. ma 24 miesiące na dostarczenie dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy stażu, czyli do 30 kwietnia 2028 r.

Do stażu pracy można doliczyć m.in.:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, w tym współpracę z osobą prowadzącą działalność,
• okresy zawieszenia działalności w celu osobistej opieki nad dzieckiem,
• okresy wykonywania umów zlecenia, umów agencyjnych i świadczenia usług,
• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych,
• udokumentowaną pracę zarobkową za granicą.

Nie wlicza się natomiast umów o dzieło ani okresów nieudokumentowanych w wymaganym terminie Jeśli kilka okresów pokrywa się w czasie, do stażu wlicza się tylko okres najkorzystniejszy dla pracownika.

Podstawowym dokumentem jest zaświadczenie z ZUS, które można uzyskać elektronicznie przez eZUS/PUE ZUS:

1. Zaloguj się na konto ZUS.
2. Wejdź do zakładki „Kreator wniosku «stażowe»”.
3. Utwórz nowy wniosek i wybierz formularz USP (dla okresów od 1 stycznia 1999 r.) lub US-7 (dla okresów sprzed 1999 r.).
4. Uzupełnij dane i wyślij wniosek.
5. Po otrzymaniu zaświadczenia przekaż je pracodawcy.

Jeżeli ZUS nie może wydać zaświadczenia, pracownik może przedstawić własne dokumenty, np. umowy zlecenia, zaświadczenia od zleceniodawców lub dokumenty zagraniczne.